Il controllo di gestione è una parte essenziale della gestione aziendale in qualsiasi settore, compresa l'odontoiatria. L'obiettivo del controllo di gestione è quello di monitorare, analizzare e ottimizzare le performance finanziarie e operative di un'azienda, al fine di raggiungere gli obiettivi prefissati.
Ecco alcuni aspetti che possono essere inclusi nel controllo di gestione in odontoiatria fatto con il software Horizon Blue:

1) Monitoraggio dei preventivi

Permette di analizzare nel periodo di tempo indicato lo stato del numero totale di preventivi fatti, preventivi accettati, prestazioni eseguite e fatturato sui preventivi accettati, nonché gli scostamenti tra fatto/fatturato, preventivato/eseguito, etc.
Periodicamente, è importante analizzare i risultati dei preventivi rispetto ai ricavi effettivi generati dai trattamenti. Questo permette di valutare l'accuratezza dei preventivi, l'efficacia delle strategie di pricing e l'andamento complessivo dell'attività odontoiatrica.
L'analisi dei risultati aiuta anche a identificare eventuali aree di miglioramento o problematiche finanziarie.

2) Monitoraggio pazienti

Consente di avere le statistiche sui pazienti Attivi, Dormienti e Persi. Fornisce indicazioni sulle strategie di marketing ed aiuta ad identificare il target di mercato dei potenziali pazienti. Dal monitoraggio pazienti e dai vari filtri a disposizione è possibile generare liste di pazienti a cui inviare campagne SMS o esportare i dati verso i CRM.

Per informazioni:

Caes Software | Tel. 06 94316041 | www.caes.it

Il Software gestionale Horizon Blue, prodotto di punta dell'azienda italiana Caes Software,  si arricchisce di una funzionalità portante per il marketing digitale dello studio Odontoiatrico. Un nuovo modulo consente di esportare i contatti dei pazienti verso i siti WEB che offrono servizi di CRM. Si ricorda i CRM, Customer Relationship Management, consentono di analizzare le interazioni tra l'azienda ed il cliente, potenziale ed esistente, al fine di aumentare o migliorare la reddivitià.

Una serie filtri di importazione consentono di creare liste dedicate di contatti, che vengono immediatamente esportare verso il proprio CRM, creande liste di contatti pronte per essere contattate tramite campagne e news. Questi filtri lavorano sia sulle principali variabili, ad esempio eta, provincia, sesso, ultimi pazienti, categoria, interessi, sia su filtri creati ad hoc dall'utente stesso.

Allo stato attuale sono disponibili le integrazioni per i CRM come eMailchef, Hubspot e MailChimp, ma verranno implementate ulteriori piattoforme di CRM, mano a mano che questi strumenti verranno utilizzati dalla clientela.

Horizon Blue è un software gestionale che da 30 anni è presente sul mercato ed è utilizzato dai principali studi odontoiatrici in italia.

Per maggiori informazioni - Caes Software - www.caes.it - info@caes.it

L’agenzia delle entrate ha introdotto nuove procedure per l'invio telematico dei dati di spesa sanitaria al sistema TS , introducendo una criticità per quello che riguarda la tempistica, che passa da base annuale a base mensile. 
Ci si era salvati dai tempi stretti previsti per la fatturazione elettronica che dava solo 15 giorni di tempo per l'invio allo SDI, che ora, per il 2021, il termine dell'invio telematico al sistema TS passa da annuale a 30 giorni, dalla data del pagamento della fattura.

Questa situazione pone notevoli problemi di natura organizzativa perchè fino ad oggi il poter effettuare l'invio una volta all’anno di tutti i dati di spesa sanitaria, concedeva molto tempo a tutti gli operatori. Ora che l'invio diventa mensile, il ruolo del software gestionale di studio assume una notevole importanza, in quanto non tutti i commercialisti sono disposti ad assumersi un onere simile.
Horizon Blue è da sempre organizzato per consentire l'invio al sistema TS in modo molto intuitivo e controllato. Per il 2021 sono stati introdotti dei sistemi di controllo con codice colore ed alert che impediscono di fare errori e permettono un corretto invio mensile al sistema TS. Con Horizon Blue si ha anche la possibilità d'invio contestuale della fattura all'atto del pagamento: in questo modo si allevia il lavoro gestionale mensile, in quanto tutto viene svolto subito fattura per fattura; qualora dovesse subentrare una modifica di fattura sarà sempre possibile mandare in variazione la correzione.

La Caes Software ha anche un piccolo software di sola fatturazione, StudioFE, dedicato agli studi medici, gratuito nell'uso e consente di fare le fatture e stampare consensi; il vantaggio è che, acquistando il servizio invio telematico TS, si può fare in autonomia l'invio al sistema TS delle fatture emesse, senza ricorrere mensilmente a risorse o consulenti esterni.

Caes Software srl
Tel. 06.94316041
info@caes.it
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